CONDIZIONI GENERALI

1. CONTRATTO E RESPONSABILITA’.
Questo contratto è stipulato fra il sottoscritto, d’ora in poi indicato come Partecipante, in nome e per conto proprio e delle altre persone nell’interesse delle quali lo stesso agisce, e la Società Organizzatrice, Terramia Srl. Il contratto è sottoposto alle vigenti norme ed alle convenzioni internazionali.
La responsabilità di Terramia Srl non può in nessun caso eccedere la misura stabilita dalla convenzione di Bruxelles del 1970 ratificata con L. 27/12/1977 n. 1084.

2. GARE SPORTIVE.
Se il Partecipante prende parte a gare sportive, anche se espressamente previste in programma, lo fa a proprio rischio e pericolo, ed esonera la Terramia Srl da ogni responsabilità in merito. La sottoscrizione del presente contratto comporta l’accettazione del regolamento dell’Ente organizzatore della gara medesima, che il Partecipante dichiara di avere letto, compreso e approvato.

3. PRENOTAZIONI.
Le richieste di prenotazione sono da inoltrare a mezzo del Modulo di Prenotazione debitamente compilato e firmato e sono prese in esame solo se accompagnate dall’anticipo pari a: Acconto del Viaggio + Spese di Prenotazione + Iscrizione Gara (se richiesta).

4. IL SALDO.
Ad esclusione dei programmi "Solo Volo" e "Solo Volo + Pettorale", il saldo è da versare almeno 45 giorni prima della partenza (60 gg. prima per la trasferta per la Maratona di New York). Per i programmi "Solo Volo" e "Solo Volo + Pettorale" il saldo è dovuto contestualmente alla prenotazione.

5. VALIDITA’ DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE.
Le quote, i supplementi e tutte le voci del programma sono calcolate in base al corso dei cambi, delle tariffe dei servizi, della tassazione italiana e straniera in vigore al momento del lancio dell’iniziativa. In conseguenza di variazione dei predetti fattori che comportassero aumento dei costi, le quote potranno essere aggiornate di conseguenza. Se la variazione consiste in un aumento di prezzo superiore al 10% il partecipante ha facoltà di recedere dal contratto senza spese e con il rimborso di tutte le somme versate, purché ne dia comunicazione scritta alla Terramia Srl entro 72 ore dalla data di ricezione della comunicazione di aumento.

6. RECESSO DA PARTE DELLA TERRAMIA SRL.
Tutti i programmi vengono realizzati a condizione che si raggiunga il numero minimo di 20 partecipanti. Se questo numero non viene raggiunto, la Terramia srl ha la facolta di recedere dal contratto, dandone comunicazione scritta al Partecipante almeno un mese prima senza altro obbligo che il rimborso di tutte le somme versate.
In caso di recesso di Terramia Srl per cause diverse da quelle di forza maggiore e del non raggiungimento del numero minimo previsto, la Terramia Srl restituirà al Partecipante l'importo versato maggiorato della somma che il Partecipante avrebbe perso recedendo in pari data. Nel caso di risoluzione del contratto per causa non imputabile a Terramia Srl, conseguente a casi di forza maggiore quali e non solo, cancellazione o spostamento della gara sportiva organizzata da società terza, calamità naturali, atti di guerra, epidemie, fenomeni di trasmutazione nucleare, Terramia Srl ha la facoltà di trattenere l’importo dei costi effettivamente sostenuti per l’organizzazione del viaggio.

7. RECESSO DEL PARTECIPANTE.
Il recesso del Partecipante va notificato alla Terramia Srl, sede di Ferrara, Via Bologna 377, per iscritto, e la relativa comunicazione è efficace dal momento della ricezione. Terramia Srl potrà risolvere il contratto, ai sensi dell'art. 1456 cod. civ., in caso di mancato puntuale pagamento, da parte del Partecipante, della somma di cui all'art. 4. La risoluzione del contratto si verificherà di diritto allorché Terramia S.r.l. comunicherà al Partecipante che intende avvalersi della clausola risolutiva. In caso di recesso del Partecipante, Terramia Srl tratterrà dagli importi versati dal Partecipante ai sensi degli articoli 3 e 4 che precedono, una somma calcolata come segue.
Per i programmi "Solo Volo" e "Solo Volo + Pettorale", viene trattenuto l'intero importo.
Per tutti gli altri programmi, vengono trattenute: le spese di iscrizione al viaggio + l'iscrizione alla gara sportiva (se precedentemente richiesta) + le seguenti percentuali calcolate sulle quote di partecipazione, con un minimo di Euro 100.00 per persona: 10% nel caso in cui la notifica pervenga alla Terramia 45 o più giorni lavorativi (ai fini di questo contratto, anche il sabato si considera non lavorativo) precedenti la partenza prevista; 30% nel caso in cui la notifica pervenga alla Terramia da 44 a 30 giorni lavorativi precedenti la partenza prevista; 75% nel caso n cui la notifica pervenga alla Terramia da 29 a 7 giorni lavorativi precedenti la partenza prevista; 100% nel caso in cui la notifica pervenga alla Terramia meno di 7 giorni lavorativi precedenti la partenza prevista, ovvero in caso di mancata partenza, ovvero in caso di interruzione del viaggio. Qualora gli importi già versati alla Terramia fossero inferiori a quanto dovuto in accordo con il presente articolo, il Partecipante si obbliga a conguagliare l'importo dovuto entro 10 giorni lavorativi dalla notifica dell' annullamento.
Nel caso che il recesso non riguardi tutti gli occupanti di una camera/appartamento, ma solo di una parte degli occupanti (esempio, in una camera per due persone, una persona rinuncia e l'altra mantiene la prenotazione), la persone che recede dal contratto ha le trattenute previste in questo paragrafo, le persone che mantengono il contratto sono tenute a pagare la quota di partecipazione dovuta per la nuova sistemazione.

8. MODIFICHE RICHIESTE DAL PARTECIPANTE.
Modifiche o integrazioni alla prenotazione, da richiedere per iscritto, sono soggette ad un addebito di Euro 50.00 per persona a titolo di spese di pratica, oltre al costo o alle differenze per i servizi richiesti.

9. DOCUMENTAZIONE PERSONALE.
Il Partecipante è responsabile della propria documentazione di espatrio e della cura e conservazione dei documenti di viaggio. Le spese ed i danni conseguenti all’eventuale smarrimento sono interamente a cura del Partecipante. Le informazioni pubblicate da TerramiaSrl su questo argomento sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le informazioni sono solo indicative e non costituiscono responsabilità per la Terramia Srl.

10. ASSICURAZIONI CONTRO LE PENALI DI ANNULLAMENTO E I RISCHI CONNESSI AL VIAGGIO.
I rischi di annullamento ed altri connessi al viaggio sono assicurabili, secondo i limiti di polizza delle Società di Assicurazioni. Al Partecipante si suggerisce la stipula di apposita polizza con una Società di Assicurazioni di propria fiducia.

11.BAGAGLIO.
Il bagaglio viaggia a rischio e pericolo del Partecipante e la Terramia Srl non è in alcun modo responsabile per l’eventuale perdita o danneggiamento.

12. GARANZIA ASSICURATIVA.
La Terramia Srl, ai sensi di legge, è assicurata per gli obblighi verso il Partecipante con polizza CCV delle Assicurazioni Generali n. 39035262.

13. DIRITTO DI RECESSO.
Il D.Lgs. 185 del 22 Maggio 1999 attribuisce a chi si prenota a mezzo corrispondenza, (cioè non tramite Agenzia Viaggi intermediaria o Fiduciario e nemmeno direttamente negli uffici Terramia di Ferrara), il diritto di recesso. Il diritto di recesso si esercita entro 10 giorni dalla data di prenotazione del viaggio, con Raccomandata R.R., alla Terramia Srl, sede di Ferrara, Via Bologna, 377. La comunicazione può essere inviata anche mediante telegramma, telex e facsimile entro il termine di 10 giorni, a condizione che sia confermata mediante lettera raccomandata con  avviso di ricevimento entro le 48 ore successive.

14. L’ASSICURAZIONE DI VIAGGIO ELVIA inclusa nelle quote di partecipazione si configura quale contratto fra il Partecipante e la Elvia Assicurazioni, regolato dalle condizioni di Polizza.

15. FATTURAZIONE.
La Terramia Srl potrà emettere fattura per soggetto diverso dal Partecipante, solamente nel caso che i pagamenti siano effettuati alla Terramia srl da tale soggetto e la fattura sia richiesta prima della partenza del viaggio.

16. PRIVACY. Il Partecipante autorizza la Terramia Srl al trattamento dei propri dati personali per quanto attinente alla esecuzione di questo contratto, incluso l'inserimento e la pubblicazione dei dati nelle classifiche delle gare. Il partecipante acconsente altresì all'eventuale pubblicazione della propria immagine su carta o altri media.


17. ABBINAMENTI. Per selezionate destinazioni è possibile richiedere la Sistemazione in Abbinamento. Cioè la sistemazione in camera a due letti con altra persona dello stesso sesso prenotata sullo stesso programma. La sistemazione in Abbinamento è però soggetta alla condizione che un'altra persona dello stesso sesso richieda lo stesso programma in abbinamento.
Se questo non si verifica, al momento del Saldo il Partecipante è tenuto a saldare la quota relativa alla camera singola.